Yrityksille

Varaus- ja peruutusehdot: yritysryhmät – Reservation and cancellation terms: business groups

Varaus- ja peruutusehdot: yritysryhmät

Ryhmä-, tapahtuma- ja kokousvarausten yleiset ehdot

 Voimassaolo

Nämä sopimusehdot ovat voimassa toistaiseksi. Eerikkilän Palvelut Oy:llä (myöh. Eerikkilä) on oikeus tarkistaa ehtoja ja hintoja kalenterivuosittain. Tämä peruutusehto ei koske vapaan sivistyön toiminnan (VST) piiriin kuuluvaa toimintaa.

Hinnat

Ryhmähinnat ovat voimassa ryhmän koon ollessa 10 henkilöä tai enemmän. Kokoushintojen minimihenkilömäärä on kolme. Annetut hinnat ovat voimassa vain sopimuksen määritteleminä aikoina ja sopimuksessa määriteltyihin palveluihin.

Varaukset

Varaus tulee voimaan sitovasti, kun asiakas on hyväksynyt tarjouksen ja Eerikkilä sen vahvistanut kirjallisesti.

Peruutus- ja muutosehdot

Henkilömäärä on vahvistettava 7 vrk ennen tapahtuman alkamispäivää. Vahvistetut määrät toimivat laskutuksen perusteena.

Koko varauksen peruuntuessa laskutamme seuraavasti:

Peruutus tehty laskutamme tilausvahvistuksen hinnoista
21-30 vrk ennen tilaisuutta10 %
8-20 vrk ennen tilaisuutta50 %
7 vrk ennen tilaisuutta75 %

Suurempien ryhmien ja muiden erikoistapahtumien kohdalla peruutusehdoista sovitaan aina erikseen.

Myöhemmin tapahtuneesta tai yllämainitun osallistujamäärän ylittävistä peruutuksista Eerikkilällä on oikeus veloittaa täysimääräisesti koko varausjakson ajalta.

Sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle

Tilaajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman Eerikkilän kirjallista suostumusta.

Maksaminen

Tilaaja on vastuussa sopimuksen mukaisten palveluiden maksamisesta. Eerikkilällä on oikeus pyytää tilaajalta ennakkomaksua tapauskohtaisesti. Mahdollisesta ennakkomaksusta sovitaan varauksen vahvistusvaiheessa.

Maksun voi suorittaa paikan päällä Eerikkilässä.  Ryhmille maksutapana on myös laskutus. Laskutettaessa maksuaika on 10 vrk ja laskutuskulut 8,68 € paperi/sähköinen lasku. Viivästyskorko on 8 %. Eerikkilä varaa oikeuden tarkistaa laskutettavan tilaajan luottotiedot Luottotieto Oy:sta.

Force Majeure

Toimittaja ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat hänen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota hänen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon ja jonka seurauksia hän ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään esimerkiksi sotaa, kapinaa, maanjäristystä, tulvaa tai muuta luonnonmullistusta, yleisen liikenteen, tietoliikenteen tai sähkönjakelun keskeytystä, tuonti- tai vientikieltoa, lakkoa, työsulkua, boikottia tai muuta työtaistelutoimenpidettä. Lakko, työsulku, boikotti tai muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Toimittaja on itse sen kohteena. Sama koskee myös tämän sopimuksen toista osapuolta.

Reservation and cancellation terms (business groups)

General terms of group, event and meeting reservations

Period of validity

These terms of agreement are valid until further notice. Eerikkilän Palvelut Oy (hereinafter Eerikkilä) has the right to review the terms and prices annually for every calendar year.

Prices

The group prices apply when the group comprises 10 people or more. The minimum number of people for meeting prices is three. Discount prices are only valid during times specified in the agreement and only concern services specified in the agreement.

Reservations

The reservation becomes binding once the customer has accepted the offer and Eerikkilä has confirmed the offer.

Reservation and cancellation terms

The customer has the right to change the number of people included in a meeting and accommodation reservation within the limits of the following reservation and cancellation terms free of charge.

Cancellation latest Charge of the total price
21-30 days prior10 %
8-20 days prior50 %
7 days prior75 %

For larger groups and other special events, terms of cancellation shall always be agreed separately. For cancellations taking place later and surprising cancellations concerning the above-mentioned number of people, Eerikkilä has the right to charge the customer the full price of the entire accommodation period.

Transferring the agreement to a third party

The customer has no right to transfer the agreement to a third party without written consent from Eerikkilä.

Payment

The customer is responsible for paying for all services included in the agreement. Eerikkilä has the right to request advance payment from the customer depending on the situation. Advance payment shall be agreed when the reservation is confirmed.

The payment can be made on the spot at Eerikkilä. For groups, we also offer invoicing as a payment option. The payment period for invoicing customers is 10 days and the invoicing fee is €8.68 for paper or electronic invoice. The penalty interest is 8%. Eerikkilä reserves the right to check the invoicing customer’s credit status through Luottotieto Oy.

Force Majeure

The service provider is not responsible for any delays or damage caused by an obstacle that is outside its scope of influence, could not reasonably have been anticipated, and the consequences of which could not reasonably have been avoided or overcome. A force majeure may refer to war, uprising, earthquake, flood or other natural disaster, interruptions in public transport, telecommunications or electricity supply, import or export ban, strike, lockout, boycott or other industrial action. Strikes, lockouts, boycott and other industrial action are also considered a force majeure when the service provide itself is the target of such action. The same applies to the other party to this agreement.